6、单击【确认】后,公式即会填入到图1-01所示的【原币公式】文本框中,公式为应付工资贷方发生额,由于本案例是按照应付工资的14%计提福利费,因此,在公式定义窗口中,在原公式后添加公式“*14%”,完善公式后,单击【确定】即完成公式定义下设。
第一行分录设置好后,单击【新增行】按钮,即可开始第二行分录的设置,分录的设置方法与前面相同。由于财务部门的应付职工薪酬-应付福利费正常情况下是分配到管理费用-福利费中,分录二中的科目选择为管理费用-福利费,其公式定义与应付职工薪酬-应付福利费一致。
同理,其他部门的应付职工薪酬-应付福利费按照上述步骤进行设置,对方科目选择对应的费用科目,例如生产车间对应的费用科目选择为制造费用。
二、公式方法选择为金蝶报表取数
1、当【公式方法】选择为金蝶报表取数,则可以取外部或内部报表中某单元格的数据,单击对应的【下设】按钮,弹出【公式定义】窗口,单击【原币公式】文本框右边的按钮,弹出【自动转账金蝶报表取数设置】,单击选择【取数函数】为REINS,并选择【报表名称】、【报表表页】,然后填入【取数内容】为金蝶报表文件中当前表下的单元格,完成内容的填制后,单击【填入公式】,公式会显示在【公式内容】文本框中。如下图所示:
注意:通过报表取数后,在公式内容中可视情况添加计算公式。例如:本案例取的资产负债表中应付职工薪酬-应付工资的数据,在公式内容后加入“*0.14”,即可实现按应付工资的14%计提福利费。
2、参数说明:
取数函数分为REKDS与REINS、REKDS取数函数是从外部一个后缀为KDS的报表文件中取数,如果选择该函数,则比REINS多一个步骤,即需要单击金蝶报表文件的路径和名称文本框右边的按钮,从外部选择KDS文件;REINS取数函数是从账套内部的KDS报表中取数。
三、公式方法选择为EXCEL取数
1、当【公式方法】选择为EXCEL取数,则可以取外部EXCEL文件中某单元格的数据,单击对应的【下设】按钮,弹出【公式定义】窗口,单击【原币公式】文本框右边的按钮,弹出【自动转账EXCEL取数设置】,单击【EXCEL文件的路径和名称】文本框右边的按钮,从外部选择EXCEL表,然后选择【EXCEL表页】,填入【取数内容】,完成内容的填制后,单击【填入公式】,公式会显示在【公式内容】文本框中。如下图所示:
注意:通过EXCEL表取数后,在公式内容中可视情况添加计算公式。例如:本案例取的资产负债表中应付职工薪酬-应付工资的数据,在公式内容后加入“*0.14”,即可实现按应付工资的14%计提福利费。
总结
本文结合案例讲述了当转账方式选择为按公式转入或转出时,三种不同公式方法的自动转账模板设置操作步骤,供参考。
自动转账其实和模式凭证类似,只是相对而言更灵活,学会操作自动转账凭证,类似的机制凭证,都可以先设定好,以后生成凭证就不需要手工录入了。